Zapomeňte na obyčejný firemní večírek

Konec roku si zaslouží víc než raut

Jakmile se dny zkrátí a pracovní rok zamíří do finále, začínají firmy hledat místo pro vánoční večírek, setkání vedení nebo poděkování zaměstnancům. Očekávání se však mění. Nestačí rezervovat salonek, objednat catering a doufat, že atmosféra vznikne sama. Lidé chtějí na chvíli vystoupit z každodenních rolí a potkat kolegy jinak než nad tabulkou, prezentací nebo pracovním e-mailem.

Právě v tom spočívá podzimní a zimní síla Resortu SKHK. Místo, které v létě láká na venkovní kurty a blízkost hradeckých lesů, se s příchodem chladnějšího počasí mění v komfortní zázemí pro celý den. Pracovní část, sport, relaxace, večeře i nocleh na sebe navazují bez zdlouhavých přejezdů a organizačních prostojů.

„Nejdůležitější je, aby si firma ujasnila koncept celé akce. Jestli má být jednodenní, nebo vícedenní, kolik sportu či relaxace do ní chce zapojit a jaký společný zážitek si mají lidé odnést. Nemělo by to být jen o gastronomii a popíjení,“ říká Pavel Hep, jednatel Hotelu Break a Tenis Resortu SKHK.

Večírek potřebuje dramaturgii

Povedené setkání má začátek, tempo i chvíli, kdy je možné zpomalit. Nejde přitom o zaplnění každé minuty, ale o přirozený rytmus odpovídající konkrétním lidem.

Jinak bude vypadat komorní den deseti členů vrcholového managementu, jinak večírek pro větší tým a jinak událost určená významným klientům. Někdo ocení sportovní turnaj, další skupina dá přednost kratší lekci s trenérem a delšímu večernímu posezení. Tým resortu proto zohledňuje počet hostů, jejich věk, kondici, složení skupiny i atmosféru, které chce zadavatel dosáhnout.

Resort každoročně hostí desítky firemních a společenských událostí. Organizátor přitom nemusí přijet s hotovým harmonogramem. Stačí znát cíl setkání a využít zkušenosti lidí, kteří vědí, co bude přirozeně fungovat u deseti i stovky účastníků.

„Lidé rádi pracují ve firmách, kde se cítí dobře. Když pro ně vedení připraví něco, při čem se baví a jsou spokojení, dokáže je to stmelit a podpořit správnou firemní atmosféru. Prioritou by proto měla být zábava,“ říká Petr Šanovec, jednatel Hotelu Break a Tenis Resortu SKHK.

Padel dostane do hry téměř každého

Jednou z nejsilnějších ingrediencí podzimního teambuildingu je padel. Moderní raketový sport má oproti tenisu zásadní výhodu: začátečník se do hry dostane velmi rychle. Nevyžaduje měsíce tréninku, aby si účastníci dokázali vyměnit několik míčků, vytvořit dvojice a pustit se do přátelského turnaje.

Na kurtu se tak nestřetávají jen zkušení sportovci, zatímco ostatní přihlížejí. S pomocí trenéra se mohou zapojit i lidé, kteří drží raketu poprvé. Pravidla jsou srozumitelná, první výměny přicházejí rychle a zdravá soutěživost vytváří momenty, k nimž se tým večer s úsměvem vrací.

„Padel je nový, moderní a sportovně zvládnutelný téměř pro kohokoliv. Trenér vysvětlí několik základních věcí a během chvíle se skutečně hraje. Lidé získají společný zážitek a večer mají o čem mluvit. Právě v jeho jednoduchosti je největší síla,“ vysvětluje Pavel Hep.

Pro ty, kteří dávají přednost tradičnějšímu raketovému sportu, zůstává k dispozici pevná tenisová hala se třemi kurty a široké trenérské zázemí. Místní tenisová akademie dlouhodobě pracuje s dvaceti trenéry a přibližně pěti sty dětmi, stejnou odbornost však resort využívá také při lekcích pro dospělé a firemní klientelu.

Když venku přituhne, zábava pokračuje uvnitř

Podzimní termíny často provází nejistota počasí. V Resortu SKHK však sportovní část nemusí s prvními chladnými dny zmizet. Tenis se přesune do pevné haly a nabídku má během podzimu rozšířit také padelová hala se čtyřmi vnitřními kurty.

Možnost sportovat uvnitř dává vánočnímu večírku jinou dynamiku. Hosté nejprve něco zažijí, potkají se v nových dvojicích, povzbudí kolegy, zasmějí se vlastním chybám a přirozeně prolomí pracovní hierarchii. Kdo nechce soutěžit, může zamířit do moderního fitness centra, na masáž nebo zvolit klidnější variantu. Kvalitně připravený den totiž neznamená povinnou aktivitu pro všechny, ale dostatek prostoru, aby se každý cítil komfortně.

Sauna jako tečka

Sauna bývá při plánování firemních večírků stále vnímána spíše jako bonus. V chladné části roku však může sehrát důležitější roli. Po pracovním bloku a sportu vytvoří přirozený předěl před večerní částí. Tělo zpomalí, atmosféra se uvolní a hosté získají chvíli, během níž nemusejí nic řešit.

Saunové zázemí s relaxační zónou lze využít v menších skupinách, a zachovat tak dostatek komfortu i soukromí. Někdo si zvolí saunu, jiný masáž nebo odpočinek na pokoji. Možnost volby působí prémiověji než harmonogram, který žene všechny účastníky od jedné povinnosti ke druhé.

„Má to přirozenou logiku. Nejdřív si zasportujete, potom si dopřejete zasloužený relax a nakonec je tělo připravené na dobré jídlo a sklenku vína. Takový scénář bych neměnil,“ shrnuje Petr Šanovec.

Večer pokračuje v Matchball Restaurantu. Italská kuchyně, vlastní bar a catering připravený podle charakteru setkání umožňují zvolit neformální posezení i slavnostnější závěr. To, co začalo poradou nebo prezentací, se postupně promění ve večer, během něhož už nejsou nejdůležitější pracovní pozice, ale lidé kolem jednoho stolu.

Komfort, který hosté nemusejí řešit

Luxus se nepozná jen podle interiéru nebo menu. Často spočívá v tom, co hosté vůbec nezaznamenají: technika funguje, občerstvení přichází ve správný čas a jednotlivé části dne na sebe plynule navazují.

Congress Matchball Club nabízí hlavní prostor o rozloze 115 metrů čtverečních až pro sedmdesát osob, vlastní bar, audiovizuální a projekční techniku i terasu. Hotel Break přidává dvacet pokojů s celkovou kapacitou osmapadesáti lůžek. Firma tak může zvolit několikahodinový večírek, celodenní setkání i vícedenní formát bez nutnosti řešit po večeři odvoz hostů domů.

Největší úlevu pocítí člověk, který má organizaci na starosti. Místo koordinování několika dodavatelů může být součástí večera a užít si ho s ostatními. Resort zajistí pracovní zázemí, sportovní aktivity s trenéry, catering, relaxaci i ubytování a propojí vše do jednoho funkčního celku.

„Při prvním setkání se snažíme empaticky vcítit do konkrétní skupiny a sestavit program tak, aby se všichni cítili komfortně. Aby sportu nebylo příliš ani málo a všechno odpovídalo věku, složení i očekávání hostů. Právě empatie je při tvorbě zadání zásadní,“ uzavírá Pavel Hep.

Hotel Break a Tenis Resort SKHK nabízejí firmám to, co je na konci náročného roku možná nejcennější: prostor, kde spolu lidé nemusejí pouze pracovat, ale mohou se potkat, pobavit a na chvíli opravdu vypnout. Den může začít soustředěnou poradou, pokračovat prvními údery na padelovém kurtu, zvolnit v teple sauny a skončit u dobrého jídla a vína. Bez složité logistiky a bez pocitu, že jde jen o další každoroční povinnost. Právě na takové večírky se nezapomíná.

Autor: Gabriela Urbánková Daňková
Foto: archiv